Paketten önce devredeceğiniz işleri belirleyin
Yeni kiracı bulmaya mı, mevcut kiracının kira takibine mi, bakım koordinasyonunu da içeren devamlı yönetime mi ihtiyaç duyduğunuzu yazın. Evin ilçesini, boş veya kiracılı oluşunu, eşya durumunu ve bilinen açık işlerini kaydedin. Her mülk sahibinin ihtiyacının aynı olduğunu varsaymadan kapsamı böyle belirleyebilirsiniz.
Anahtarı devretmeden önce yayımlanan paket sorumluluklarını karşılaştırın. Kiracı bulma, aylık tahsilat ve tam yönetim farklı kapsamlardır. Yönetimin üstleneceği işlerle birlikte sizin takip edeceğiniz işleri de netleştirin.
Eksikleri görünür olan bir başlangıç dosyası hazırlayın
Düzensiz bir klasör yerine belge listesi kullanın. Kiracılı evde mevcut sözleşme, ödeme geçmişi, depozito kanıtı, envanter, anahtar listesi ve açık talepleri bir araya getirin. Her ödeme kaydının hangi tarih ve döneme ait olduğunu belirtin. Eksik belgeyi eksik olarak işaretleyin; sözlü hatırlama ödeme kanıtı değildir.
Boş evde tarihli durum fotoğrafları, mevcut envanter ve erişim düzeniyle başlayın. İlan öncesi gerekli işleri isteğe bağlı iyileştirmelerden ayırın. Kimlik ve banka belgelerini ilk başvuru metnine koymayın; belge teslimi için uygun bir kanal belirleyin.
Erişimi, iletişimi ve onay sınırlarını kararlaştırın
Anahtarların kimde olduğunu ve eve nasıl erişileceğini kaydedin. Kiracılı evde ziyaretleri kiracıyla koordine edin. Günlük iletişim için bir kanal, saat farkına uygun görüşme zamanı ve kararlarla belgelerin saklanacağı düzen belirleyin.
Günlük iş talimatları ile hukuki yetkilendirmeyi birbirinden ayırın. Hangi teklif, harcama ve kiracı veya satış kararının sizin onayınızı gerektirdiğini; hangi işin mevcut yetki içinde olduğunu yazın. Resmî yetkilendirme gerekiyorsa kapsamı ilgili işlem için ayrıca doğrulanmalıdır; genel bir kontrol listesi bunun yerine geçmez.
İlk raporlama dönemini devir dosyasıyla karşılaştırın
Anlaştığınız hizmet aylık mülk sahibi hesap özeti içeriyorsa ilk raporlama dönemini başlangıç kayıtlarıyla karşılaştırın. Tahsilatın hangi kira dönemine ait olduğunu, kesintilerin fatura ve onayını, net aktarımın hesap özetiyle uyumunu kontrol edin. Kira tahsilatı sizde kalıyorsa aynı kontrolü kendi kayıtlarınızla yapın. Depozito kayıtlarını olağan kira tahsilatından ayrı tutun.
Uyumsuzlukta ilgili kalemi belirleyip eksik kaydı isteyin; her farkı otomatik olarak kayıp saymayın. Açık kalan kalemleri, dayanaklarıyla mutabakat sağlanana kadar sonraki inceleme veya raporda görünür tutun.
Resmî yetkiyi yapılacak işe göre hazırlayın
1. Devredeceğiniz işlemleri ve sizde kalacak kararları listeleyin. Kiralama yönetimini olası satıştan ayırın. Listeyi işlemi yürüten uzmana verip belgeyi kullanacak kurumun hangi yetki metnini ve ek belgeleri kabul edeceğini sorun. İmza atmadan önce amaçlanan süreyi ve değişikliklerin nasıl bildirileceğini belirleyin.
2. Uygun yol Türk konsolosluğunda noterlik işlemiyse, randevu almadan önce ilgili konsolosluğun güncel işlem ve belge listesini kontrol edin. Gereklilikler işleme göre değişir; özellikle tapu işlemlerinde fotoğraf ve mülk bilgileri gerekebilir. Kimlik ve vekil bilgilerini tek başına eksiksiz liste saymayın.
3. Yurt dışında yerel makamdan belge almayı düşünüyorsanız, masraf yapmadan önce belgeyi kullanacak kuruma kabul, tasdik ve çeviri koşullarını sorun. Apostil Sözleşmesi söz konusuysa ilgili ülkenin durumunu HCCH tablosundan kontrol edin; rehbere kopyalanan ülke listeleri eskiyebilir. Belgeye dayanmadan önce işleme özgü uzman teyidi alın.
Banka aktarımını ve vergi takibini planlayın
1. Aktarım talimatı vermeden önce paranın bulunduğu bankaya, talimatı hesap sahibi veya hangi yetkili kişinin verebileceğini; hangi kaynak ve alıcı bilgilerini istediğini; sizin durumunuzda hangi aktarım ve döviz seçeneklerini sunduğunu sorun.
2. Uygulanacak ücretleri ve kur esasını öğrenip alıcı hesaba geçmesi beklenen tahmini net tutarı yalnız işlem ücretiyle de karşılaştırın. Belirli bir yolun, para biriminin, sürenin veya maliyetin geçerli olduğunu varsaymadan talimatları ve varsa sınırları bankayla doğrulayın.
3. Aktarım sonrası para birimini, dönüşüm tarihini, kesintileri ve gönderilen tutarı gösteren banka kayıtlarını saklayın; gelen tutarla karşılaştırıp farkı bankaya sorun. Ödemeleri birleştirmenin her durumda toplam maliyeti düşüreceğini varsaymayın.
Vergi durumunuzu inceleyecek uzman için sözleşmeleri, tahsilatları ve gider belgelerini hazırlayın. İlgili yılı, mukimlik durumunu, Türkiye’deki ve yaşadığınız ülkedeki yükümlülükleri ve tarihleri teyit ettirin. Yurt dışında yaşamanın beyan sorumluluğunu kaldırdığını veya yönetim paketinin vergi hazırlığını kapsadığını varsaymayın; hizmet kapsamını ayrıca netleştirin.
Başlangıç kontrol listesi
| Başlık | Kaydedilecek bilgi |
|---|---|
| Mülk dosyası | Mevcut tapu/mülk bilgileri, kullanım ve durum kayıtları; eksikler işaretlenmiş olmalı. |
| Mevcut kiracılık | Sözleşme, ödeme geçmişi, depozito kanıtı ve açık talepler. |
| Erişim | Anahtarı tutan kişiler, kararlaştırılan ziyaret düzeni ve iletişim kişisi. |
| Yetki | Devredilecek işler, onay sınırları ve işleme özgü uzman teyidi. |
| Para hareketleri | Ödeme kayıtları, raporlama dönemi ve banka talimatları. |
| Sonraki adımlar | Açık kalan her iş, sorumlusu ve takip tarihi. |
Belge hazırlığı için kaynaklar
Eviniz için sonraki adımlar
İlgili rehberler
Bu rehber genel bilgi içindir; kişisel hukuki veya vergisel görüş değildir. Kendi işleminizin koşullarını ilgili uzmanla doğrulayın.