İlk iş: evin mevcut durumunu kaydedin
Boş daireyi oda oda inceleyin. Geniş açı fotoğraflarının yanında mevcut kusurların yakın planlarını da saklayın. Fotoğrafları tarih ve oda adıyla düzenlemek, ustaya iş anlatırken ve teslim sırasında aynı noktayı bulmayı kolaylaştırır. Ev kiracılıysa ziyaret ve fotoğraf planını mevcut kiracıyla önceden koordine edin.
Yurt dışındaysanız canlı video görüşmesi isteyin; yalnız hazırlanmış ilan fotoğraflarıyla yetinmeyin. Pencerenin açılması, musluk ve aydınlatmalar gibi kullanım ayrıntılarını da gözden geçirin. Bir sistemin güvenli veya mevzuata uygun olduğunu fotoğraftan varsaymayın; gerekli teknik kontrolleri yetkin kişiye yaptırın.
Zorunlu işleri görünüm tercihlerinden ayırın
Tek bir ‘boya ve bakım’ kalemi yerine yapılacak işi, yerini ve teslim ölçütünü yazın. Arızalı tesisatın incelenmesi ile duvar renginin değiştirilmesi aynı öncelikte olmayabilir. Önce kullanımı etkileyen konuları ve uzman kontrolü gereken belirtileri belirleyin; ardından temizlik ve görsel hazırlığı planlayın.
- Su izi, nem veya koku: yalnız üzerini boyamadan önce nedenini inceletin.
- Kapı, pencere, dolap ve kilitler: çalışmayan parçaları listeleyin.
- Elektrik, su, ısıtma ve cihazlar: gerekli bakım ve kontrolleri planlayın.
- Temizlik: işlerin bitişinden sonra, fotoğraflardan önce takvime koyun.
- Her iş için teklif, onay, bitiş kaydı ve varsa faturayı aynı dosyada tutun.
Eşyalı ev için sayılabilir bir envanter hazırlayın
‘Tam eşyalı’ ifadesi teslim edilenleri tek başına tarif etmez. Oda bazında eşya adı, adet, mevcut durum ve fotoğraf referansı kaydedin. Cihazların model bilgisiyle kullanım ve garanti belgelerini ekleyin. Değerli kişisel eşyaları ilandan ve teslimden önce ayırın.
| Alan | Kaydedilecek bilgi | Kontrol |
|---|---|---|
| Mutfak | Cihaz modeli, aksesuarlar, görünen kusurlar | Çalışma ve temizlik |
| Odalar | Mobilya adı, adet, mevcut izler | Fotoğrafla eşleştirme |
| Sayaçlar | Sayaç numarası ve tarihli okuma | Teslim gününde yeniden kayıt |
| Anahtarlar | Kapı, posta kutusu, kumanda ve adet | Teslim alanla birlikte sayım |
İlanı doğrulanabilir bilgilerle hazırlayın
Oda düzeni, kat, asansör, ısıtma, eşya durumu ve bina aidatı gibi bilgileri kontrol edin. Metrekareyi kaynağıyla doğrulayın; net ve brüt alanı karıştırmayın. Ulaşım ve çevreyi anlatırken ölçmediğiniz yürüme sürelerini veya kesin kira getirisi vaatlerini kullanmayın.
İstenen kira bedelini yalnız benzer ilanların en yüksek fiyatına göre belirlemeyin. Konum, bina, eşya ve durum farklarını birlikte değerlendirin. İlan fiyatı, gerçekleşmiş kiralama fiyatı değildir. Fotoğraflar evin mevcut hâlini göstermeli; tadilat planı tamamlanmış bir iş gibi sunulmamalı.
İlan açılmadan teslim planını kurun
Evi kim gösterecek, anahtar kimde duracak ve adayların sorularını kim cevaplayacak? Kiracı bulunduğunda sözleşme, envanter ve teslim kaydını kimin hazırlayacağını belirleyin. Depozito ve kira sözleşmesinin hukuki koşullarını ayrı mevzuat rehberinden ve gerektiğinde uzmanınızdan kontrol edin.
Son kontrolde tamamlanan işler, açık kalan eksikler, sayaç okumaları ve verilen anahtarlar birlikte kaydedilsin. Sahibin ve kiracının aynı dosyaya bakabilmesi için belgeleri tek yerde toplayın. Ev başka birinin yönetimine geçiyorsa bu dosya, iletişimin başlangıç noktası olur.
Kaynaklar
Hazırlıktan kiracı yerleştirmeye kadar hizmet kapsamını görmek için: İstanbul kira yönetimi
İlgili rehberler
Bu bir hukuki tavsiye değildir. Rehberler genel bilgi amaçlıdır; mevzuat ve tutarlar değişebilir. Kendi durumunuz için bir avukata ya da vergi uzmanına danışın.