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工作方式

工作原则、每月流程、时间表,以及出现问题时我们怎么做。

我们遵循的工作原则、每月资金如何流转、从签约到年度报税的时间表,以及出现问题时的标准处理流程。我们希望您在做决定之前了解每一个细节。

工作方式

一把钥匙,打理全部事务。

我们在伊斯坦布尔全市托管出租住房。从招租入住到报税,从每月收租到腾退程序,整个流程由一份合同涵盖,并为您出具业主月度对账单。

价格公开透明
我们的管理服务费是每月实收租金的固定比例。没有隐性收费;各管理方案的所有收费项目都在本网站逐项列明。出售和装修的服务费在我们看过房屋后书面报价。
收不到租金,不收管理服务费
每月管理服务费只按我们实际收到的租金收取。租金未收到的月份,不收取管理服务费。一次性启动服务费和招租服务费另计,并事先说明。
一位固定对接人
合作维修师傅、保险代理人和合作律师事务所,都由我们统一协调;报税由我们的合作持证会计师负责。租客有事也找我们;您只需对接我们,不必与其他人打交道。
严格筛选租客
身份证件、收入证明、雇主确认、推荐人,以及候选租客自行提供的信用记录和强制执行记录,都是标准审核项目。事先找到合适的租客,总比事后让不合适的租客腾退容易。
法律保障
在土耳其,让租客腾退可能需要数年时间。签约过程中,我们要求提供担保人,并落实其他预防措施;房屋交付之后,再另行取得腾退承诺书,从第一天起尽量降低这一风险。两者都不能保证收回房屋,但可以缩短法律程序。
共同决定
租金水平、年度涨幅和重大运营决定,都会与您商量。未经您同意,我们不会做出这些决定;例外只有一项:您在合同中授权的小额紧急维修。

每月资金流程

每月同样五步,每步都在对账单上单列一行。

合同签署后,每月都按同一套流程进行,事先可以预知。资金如何流转、管理服务费如何扣除以及何时扣除,从第一天起就清清楚楚。

汇款安排每月按计划汇款

  1. 月初

    发出收租通知

    在租约约定的付租日,向租客发出收租通知;如您已向我们出具书面代收授权,租金付入我们的授权代收账户,否则直接付给您。

  2. 月初

    支付房产相关费用

    支付物业费、税费、保险及小额维修费用。

  3. 付款前

    开具管理服务费发票

    管理服务费以电子发票开具。租金未收到的月份,不收取管理服务费。

  4. 付款日

    汇款给您

    扣除合同约定的扣款和您事先授权的费用后,余款汇入您的账户;如您需要,也可以兑换后汇往您的海外账户。

  5. 付款日

    发送业主月度对账单

    业主月度对账单(PDF)通过电子邮件发送给您:实收租金、服务费、增值税、经您批准的费用以及汇出的净额,逐项列明。

两种收租模式

方案决定服务范围,模式决定租金进入哪个账户。选择权在您,所选模式既不会缩小、也不会扩大您已选方案的服务范围。

由 StayIstanbul 代收

如果您希望由我们代收租金

  • 根据书面代收授权,租客将租金付入指定账户,收款以您的名义记录
  • 我们就方案的管理服务费及增值税向您开具发票
  • 扣除合同约定的扣款和您事先授权的费用
  • 余款汇给您;对账单逐项列明

租客直接付款给业主

如果您希望自己收取租金

  • 租客直接向您支付租金
  • 您将收款和付款信息告知我们
  • 我们就方案的服务费及增值税向您开具发票
  • 该发票款项由您支付;方案的服务范围不变

工作日程

从签约到年度报税:各步骤的时间安排。

以下日程是标准流程;具体到您的房产,可能还有个别细节。从签约那天起,您就清楚每一步在什么时候进行。

  1. 第 0–3 天

    签署服务合同

    您与 StayIstanbul 签署托管服务合同;我们收取启动服务费(如有),并建立房产档案。如您身在海外,授权委托书(Vekâletname)在您所在国家的土耳其领事馆办理。

  2. 第 3–7 天

    接管房产

    我们上门查看房产;编制家具设施清单并拍照,记录表计读数。安排专业摄影。核查土耳其强制地震险(DASK)、物业费和税务状况。

  3. 第 2–4 周

    挂牌招租

    确定市场价格并经您批准;房源在 Sahibinden、Hepsiemlak、Emlakjet 及国际平台挂牌。开始面谈和带看。

  4. 第 4–6 周

    招租入住

    全面审核选定的候选人,再由您批准。签署经公证的租赁合同,落实担保人文件;按照法律对有效性的要求,腾退承诺书在房屋交付之后以单独文件签署。收取押金,制作入住物品清单,租客入住。

  5. 每月

    每月例行流程

    每月重复五个步骤的资金流程:发出收租通知、支付房产相关费用、开具管理服务费电子发票、汇款、发送业主月度对账单。租客提出的需求不拖延处理。

  6. 每 6 个月

    上门检查

    在与租客约定的日期上门检查。需要维修的地方会记录下来,并向您发送附照片的房屋状况报告。

  7. 第 12 个月末

    年度续约

    租约到期前 60 天(这是我们自己的工作日程,并非法定期限),我们依据法定 CPI(消费者价格指数)涨幅和可比市场分析计算租金涨幅,经您同意后发给租客并与其协商。根据土耳其《债务法》(第6098号,TBK)第347条第1款,定期住宅租赁合同到期时,除非租客至少在到期前 15 天发出通知,否则按相同条件续期一年;房东不能仅以期限届满为由终止合同。签署新一期租约;如租客搬离,我们开始寻找新租客;如有一次性费用,以书面协议中的约定为准。

  8. 每年 3 月

    年度个人所得税申报

    我们的合作持证会计师准备年度租金收入个人所得税申报,经您同意后提交。房产税分 5 月和 11 月两期缴纳;土耳其强制地震险和家庭财产保险每年续保。

出现问题时

遇到这些情况,我们这样处理。

托管过程中,难免会有不按预期发展的情况。下面是四种最常见情况的标准流程;凡涉及您的资金或法律程序的步骤,都须经您同意。

租客逾期付租

从第一天起催缴逾期租金,法务团队随即启动催收程序;每一步都会告知您。下列天数是我们自己的工作日程,并非法定期限;法定期限是催告函必须给予的至少 30 天(TBK 第315条)。

  1. 第 1 天发送提醒消息。
  2. 第 3 天电话联系,了解原因,提出还款计划。
  3. 第 7 天经您同意,通过公证处或律师事务所送达正式催告函。催告函给予至少 30 天期限,并警告:若在期限内未付款,将终止租赁合同;期限自催告函送达次日起算(TBK 第315条)。
  4. 第 14 天我们建议就欠付租金启动强制执行程序;经您同意后开始办理。终止租赁合同和腾退,在 30 天期限届满后再作评估。
  5. 期限届满后如果仍未付款,经您同意,我们评估两种途径:就欠租启动强制执行程序并通过执行程序腾退,或提起腾退诉讼。提起腾退诉讼前,申请调解是起诉前置条件(土耳其第6325号《民事纠纷调解法》第18/B条);无判决强制执行程序不受这一要求限制。

租金未收到的月份,不收取管理服务费。法律事务由我们的合作律师事务所办理;在“交钥匙托管”方案中,催收程序的律师费包含在管理服务费中,在另外两个方案中按实际金额转付,不加价。法院规费及相关开支也不加价。

法规:催告函中的 30 天期限,以及两次正当催告(TBK 第315条、第352条第2款)

房屋受损

紧急损坏(漏水、电气故障、门和锁故障),我们不拖延处理。

  1. 不超过 2,500 里拉如已在合同中事先授权,无需等待即可维修,事后提交附照片的报告。
  2. 超过 2,500 里拉先经您同意,再由经过审核的合作维修师傅施工。
  3. 由租客造成的先从押金中扣除。

押金不足以弥补时,由您在两个选项中选择:强制执行程序,或与租客协商。发票和保修文件保存在您的房产档案中。

术语表:入住物品清单与押金

租客想提前退租

提前退租的条件,依据土耳其《债务法》(TBK)和租赁合同本身评估。

  1. 仍须支付的租金租客在租期届满前搬离的,在以类似条件重新出租所需的合理期间内,仍须支付租金(TBK 第325条);如租客找到合适的替代租客,租金支付义务随之提前结束。法律没有为这一合理期间规定天数或月数,由法院根据具体情况确定。
  2. 不拖延我们随即开始寻找新租客,以缩短这一期间。
  3. 空置天数从搬离到新租客入住期间的租金,我们计划向搬出的租客追回。

流程的每个阶段都会告知您。

法规:提前退租与租赁合同终止(TBK 第325条、第347条)

您想终止服务合同

您可以随时终止服务合同,只需提前一个月书面通知,无需说明理由。合同不设最短期限;您是否继续合作,应取决于我们的工作,而不是合同。

合同终止时,您的房产档案、全部合同、租客资料和财务记录将完整移交给您。如租约尚在履行中,您直接与租客继续履行至租期届满。

这适合我吗?

房子在伊斯坦布尔,您在别处。

我有房子,但不想跟租客打交道。租客一住好几年,租金低于市场水平怎么办?如果您也有这些顾虑,您来对地方了。下面每个顾虑都有回答:由谁来做、按什么顺序、经谁同意。

这些事都无需您亲赴土耳其。

  • 授权委托书签合同、办授权委托书(Vekâletname),我必须去土耳其吗?

    不需要。授权委托书在您所在国家的土耳其领事馆办理;需要哪些文件、去哪里办理,我们会逐步指导。

    指南:如何办理授权委托书

  • 汇款我的钱什么时候到账,汇到哪个账户?

    每月按固定日程汇入您在土耳其的账户;如您需要,也可兑换外币后汇往您的海外账户。当日汇率及银行手续费(如有)以您开户银行的规定为准。

    指南:将租金汇往海外

  • 代收账户为什么租金要先转入你们的账户?

    并非必须。如果您给我们书面代收授权,租客会把租金付入我们的授权代收账户,收款以您的名义记录;如果您不愿意,租客直接付款给您。由您选择。

    术语表:代收账户与资金流转

  • 租金逾期如果租金逾期,我人在海外能做什么?

    从第一天起就开始催缴,法务团队随即启动催收程序:联系租客、发出书面通知、必要时经公证处送达正式催告函,以及启动强制执行程序。在“交钥匙托管”方案中,律师费已包含在管理服务费内:我们追讨欠租时产生的律师费,不会另行向您收取。支付给第三方的费用(如法院规费、送达费)另计,并附收据转付。

  • 法律保障租客不肯搬走,腾退诉讼要打好几年,我人不在,谁来负责这个案子?

    正因如此,签约过程中就落实担保人,房屋交付之后再以单独文件签署腾退承诺书(Tahliye taahhütnamesi)。土耳其《债务法》(第6098号,TBK)第352条第1款要求承诺书须在房屋交付之后出具。两者都不能保证收回房屋,但能缩短法律程序;强制执行程序或腾退诉讼由我们代表您推进。

    指南:腾退承诺书与担保人

  • 续约时间一长,租金低于市场水平,谁来调租,依据是什么?

    新租金在租约到期前 60 天计算(这是我们自己的工作日程),依据法定 CPI(消费者价格指数)涨幅和可比市场分析,经您同意后再与租客协商。

    指南:CPI 调租(TBK 第344条)

  • 维修夜里水管爆裂,谁去处理,账单谁来批?

    报修请求由我们接收:在您于合同中授权的 2,500 土耳其里拉额度以内的紧急维修直接处理,无需等待;超出该额度的工作,未经您同意不会开始。维修交由经过审核的合作维修师傅完成。

  • 税费与期限报税、房产税、土耳其强制地震险(DASK),还有物业费(Aidat),我在这边没法跟进,罚款由我自己承担。

    年度个人所得税申报由我们的合作持证会计师准备;房产税、土耳其强制地震险、家庭财产保险、物业费和水电燃气过户,都列在我们的日程上。

    指南:租金收入税、房产税、土耳其强制地震险

  • 房屋近况我好几个月没见到房子了,怎么知道它现在什么状况?

    我们每年两次上门检查房产,并出具附照片的房屋状况报告;这些报告、业主月度对账单和相关文件都保存在您的房产档案中,并与您共享。

  • 租客更替租客搬走了,是不是一切又要从头来?

    确实要重新开始,但不需要您来处理:挂牌招租、租客筛选、经公证的租赁合同和入住物品清单(附照片),都在同一份服务合同下重新进行。

以下回答以涵盖全部服务的“交钥匙托管”方案为准;各项工作分属哪个方案,在“管理方案”页面逐项列明。

在工作日程上查看各项工作的时间安排

做决定之前,您可能想了解的问题。

我住在海外。办理授权委托书需要亲赴土耳其吗?

不需要。授权委托书在您所在国家的土耳其领事馆办理;需要哪些文件、各自在哪里取得,我们会逐步指导。

指南:在海外办理授权委托书

租金如何汇到我的海外银行账户?

如由我们代收,租金付入我们的授权代收账户,物业费、税费以及您事先授权的维修费用从该账户支付。余款每月定期汇给您;如您希望兑换后汇往海外账户,我们会准备银行要求的文件。汇率和银行手续费以您开户银行的规定为准。业主月度对账单可提供土耳其语、英语或阿拉伯语版本。

指南:将租金汇往海外

租客当月没有付租金,我还要支付当月的管理服务费吗?

不需要。管理服务费只按当月实际收到的租金计算;未收到租金,就不产生管理服务费。三个方案都遵循这一规则。

两种收租模式有什么区别?

第一种:根据书面代收授权,租客将租金付入我们的授权代收账户,收款以您的名义记录。我们就方案的管理服务费及增值税向您开具发票;扣除合同约定的扣款和您事先授权的费用后,余款汇给您。第二种:租客直接付款给您,您将收款信息告知我们;我们就服务费及增值税向您开具发票,发票款项由您支付。选择权在您,所选模式不会改变方案的服务范围。

房屋出现故障时,由谁决定,费用多少?

租客的所有维修请求都由我们接收。在您于合同中授权的 2,500 里拉额度以内,紧急维修无需等待即可进行,并附照片报告,不另收协调费。超出该额度时,先经您同意,再由经过审核的合作维修师傅施工(水电维修、家电维修、空调暖通、开锁换锁)。维修协调包含在“交钥匙托管”方案中。

术语表:按实际金额转付与入住物品清单

合同期限多长?如果想终止,该怎么办?

您可以随时终止服务合同,只需提前一个月书面通知,无需说明理由;合同不设最短期限。终止时,房产档案、全部合同、租客资料和财务记录将完整移交给您;如有尚未到期的租约,由您直接与租客继续履行。

找到租客需要多长时间?

招租入住所需的时间并不固定:具体取决于房屋状况、租金相对可比房源的高低以及季节。挂牌前的市场定价分析,是缩短这一时间的第一步。

指南:房屋空置的年度成本

你们做短租或 Airbnb 式出租吗?

做,前提是房屋符合法定条件。根据土耳其第7464号法律,不超过 100 天的出租属于旅游用途出租,需要取得土耳其文化和旅游部颁发的许可证、楼内全体业主一致同意,并在入口处设置标牌(第2条和第3条)。我们会先与您一起确认房屋是否符合这些条件;符合的,短租也由我们负责。不符合的,我们不会在没有许可证的情况下做短租。三个方案适用于长期住宅租赁;短租的服务范围和费用另行约定。单次超过 100 天(约 4 至 12 个月)的带家具中期租赁,我们会作为“交钥匙托管”方案中的一个选项来评估。租期超过 100 天并不意味着一概豁免:同一套住房自首份合同起一年内出租超过 4 次的,处以行政罚款(第4条第1款(g)项)。因此,对于中期租约,我们也会跟踪同一套住房一年内的出租次数。

指南:长租还是带家具的中期租赁

你们提供租金保障吗?

不提供。在本行业,租金保障是一种单独的保险产品,我们不提供。我们的做法是从一开始就降低风险:严格筛选租客、落实担保人、房屋交付之后签署腾退承诺书,并逐日跟进逾期租金。租金未收到的月份,也不产生管理服务费;我们的利益与您一致。

指南:腾退承诺书与担保人

你们如何选择租客?

先通过房源挂牌、面谈和带看做初步筛选。之后评估选定的候选人,依据的是候选人自己提供的文件:身份证件、收入证明、雇主确认、致电候选人提供的推荐人、候选人本人的 Findeks 信用报告或其通过 Findeks 授予的共享同意、其从土耳其电子政务平台(e-Devlet)取得的强制执行记录,以及过往租房记录。这些信息与订立租赁合同直接相关,因此依据土耳其《个人数据保护法》(第6698号,KVKK)第5条第2款(c)项处理;我们不另设同意勾选框。候选人不分享的记录,我们不查询:作为第三方,我们无法查阅强制执行登记或信用登记。审核结果会告知您;经您同意后,签署经公证的租赁合同,收取押金,并制作附照片的入住物品清单。

指南:租赁合同应包含的内容

谁去查看我的房子?多久一次?

每年两次,即每 6 个月一次,在与租客约定的日期上门检查。可能需要维修的地方会记录下来,并向您发送附照片的房屋状况报告。报告保存在您的房产档案中。

如果租客不付租金,流程如何逐日推进?

我们的法务团队从第一天起介入:发出提醒,了解原因并提出还款计划;如果逾期持续,经您同意,通过公证处或律师事务所送达正式催告函。催告函给予法律要求的至少 30 天期限,并警告:若在期限内未付款,将终止租赁合同(TBK 第315条);该期限自催告函送达次日起算。如果仍未付款,期限届满后,经您同意,我们评估两种途径:就欠租启动强制执行程序并通过执行程序腾退,或提起腾退诉讼。提起腾退诉讼前,申请调解是起诉前置条件(土耳其第6325号《民事纠纷调解法》第18/B条);针对欠租和腾退承诺书的无判决强制执行程序明确不受这一要求限制,直接向执行处申请。以上天数是我们自己的工作日程,并非法定期限;法定期限仅有 TBK 第315条规定的 30 天。每一步都会告知您。律师费在书面协议中约定,不得低于土耳其律师协会联合会(TBB)的《律师最低收费标准》(土耳其《律师法》第163条和第164条第4款);在“交钥匙托管”方案中,这笔律师费由我们承担,包含在管理服务费中。支付给第三方的法院规费、送达费和执行费另计,附收据转付。

指南:付款迟延与腾退事由

我的房子带家具出租是否合适?

单次租期超过 100 天(约 4 至 12 个月)的带家具租住,可能带来更高的租金收入。在“交钥匙托管”方案中,我们把这作为一个选项来评估,并提供分析和建议。

指南:长租还是带家具的中期租赁

下一步

先跟我们说说您的房子,其余的我们一起谈。

在 30 分钟免费线上通话中,我们会介绍服务合同、您房子的租金区间以及托管工作如何开始。通话不附带任何义务。

土耳其时间 09:00–19:00(GMT+3)

或发送电子邮件至:

hello@stayistanbul.com.tr

本页另有英文版和土耳其语版;您也可以用英语或土耳其语给我们写信。